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檔案庫房以區(qū)域觸控顯示終端為區(qū)域平臺，對檔案室內恒溫恒濕設備、空氣凈化設備、消毒通風設備、溫濕度、空氣質量、漏水、消防、門禁、紅外、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)的運行集中的監(jiān)測、控制和管理，系統(tǒng)可脫機獨立運行，本地有數(shù)據(jù)存儲和獨立報警能力，對上可通過網(wǎng)絡將數(shù)據(jù)上傳至智能庫房監(jiān)管控一體化平臺實現(xiàn)所有區(qū)域的統(tǒng)一管理和控制。本地顯示屏觸控顯示模式界面實時的顯示本區(qū)域所有設備、環(huán)境的信息，使得管理人員可輕松掌握整個檔案室的運行狀況。
  其智能庫房監(jiān)管控一體化系統(tǒng)可實現(xiàn)電話報警、短信報警、郵件報警、聲光報警、微信公眾號報警以及手機app報警等。當觸發(fā)報警信號時候，將第一時間通過以上方式來通知相關管理人員，及時針對預警做出相對應處理，從而降低和減少損失。